Аутсорсинговое бюро "Буква"

Отчеты 

Ряд отчетов, сдаваемых ООО, одинаков для всех (например, отчеты за сотрудников). А часть зависит от особенностей компании. Точный список налоговых отчетов можно назвать, только зная систему налогообложения и специфику работы компании. Количество отчетов и порядок их сдачи меняются каждый год. Контролирующие органы вводят новые формы, убирают старые, пересматривают сроки сдачи и изменяют бланки. Информация актуальна для организаций и предпринимателей на всех системах налогообложения

Общая система налогообложения

На ОСНО отчетности больше, чем на специальных налоговых режимах. Организации отчитываются по всем налогам и взносам, которые платят на ОСНО: налог на прибыль, НДС, НДФЛ, налог на имущество организаций, акцизы. А еще надо отчитаться по сотрудникам. ИП на ОСН не сдают декларацию по налогу на имущество, а вместо отчета по прибыли сдают 3-НДФЛ, других отличий от организаций нет.

Декларация по НДС 

Организации и предприниматели на ОСНО отчитываются по НДС каждый квартал (ст. 174 НК РФ). Платить налог сразу не обязательно, его можно разбить на три части и платить один раз в месяц.
Кто сдает: Российские организации и ИП на ОСН или ЕСХН, налоговые агенты и неплательщики-НДС, иностранные организации, импортеры, комиссионеры, доверительные управляющие, участники товариществ.
Сроки сдачи: В 2021 году сдать декларацию по НДС нужно не позднее следующих сроков:
• за IV квартал 2020 года — 25 января 2021 года;
• за I квартал 2021 года — 26 апреля 2021 года;
• за II квартал 2021 года — 26 июля 2021 года;
• за III квартал 2021 года — 25 октября 2021 года.
За четвертый квартал 2021 года отчитаться нужно до 25 января 2022 года.
Бланк и формат сдачи: Форма декларации, действующая с IV квартала 2020 года, утверждена приказом ФНС от 19.08.2020 № ЕД-7-3/591@.
Посредники-неплательщики НДС вместо декларации сдают электронный журнал учета счетов фактур. Это нужно сделать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Декларация по налогу на прибыль 

Сдавать декларацию по налогу на прибыль надо по итогам года, а также в конце каждого отчетного периода. Отчетные периоды зависят от выбранного способа уплаты авансовых платежей. Их можно вносить как за каждый месяц, так и за первый квартал, полугодие, девять месяцев. По итогам года налогоплательщик платит налог на прибыль, уменьшенный на авансы. Если получен убыток, налог платить не нужно.
Кто сдает: Российские и иностранные организации, налоговые агенты. Организации на спец.режиме сдают декларацию, если налоговый агент не удержал налог с их доходов.
Сроки сдачи: Годовую декларацию все сдают в единый срок. Отчитаться по итогам 2020 года нужно до 29 марта 2021 года. Сроки сдачи деклараций за отчетные периоды зависят от порядка уплаты авансовых платежей.
При оплате квартальных и ежемесячных авансовых платежей или только квартальных, декларацию надо сдать в следующие сроки:
• за 2020 год — 29 марта 2021 года;
• I квартал — 28 апреля 2021 года;
• полугодие — 28 июля 2021 года;
• 9 месяцев — 28 октября 2021 года.
При оплате ежемесячных авансовых платежей по фактической прибыли, отчитываться надо ежемесячно не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным.
Бланк и формат сдачи: Отчитываться надо по форме, утвержденной приказом ФНС от 11.09.2020 № ЕД-7-3/655. Сдать декларацию на бумаге могут организации, у которых в 2020 году среднесписочная численность не превысила 100 человек, и вновь созданные организации, уложившиеся в этот лимит по численности работников. Остальные отчитываются в электронной форме.

Декларация по налогу на имущество 

Кто сдает: Организации, у которых есть недвижимость, облагаемая налогом на имущество. Отчитаться нужно, даже если все имущество подпадает под льготу или его остаточная стоимость равна нулю.
Сроки сдачи: Отчитывайтесь один раз в год. Для декларации за 2020 год срок — не позднее 30 марта 2021 года.
Бланк и формат сдачи: Форма декларации за 2020 год утверждена приказом ФНС от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@. В электронной форме сдать отчет должны крупнейшие налогоплательщики, организации, у которых в 2020 году среднесписочная численность превысила 100 человек, и вновь созданные организации с численностью работников более 100. Остальные могут отчитываться на бумаге. 

3-НДФЛ 

Кто сдает: ИП на ОСНО, предприниматели, утратившие право на спецрежим, и те, кто получил доход, по которому физ.лица должны сами платить НДФЛ, а также нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающиеся частной практикой.
Сроки сдачи: Сдать декларацию за 2020 год нужно до 30 апреля 2021 года. Если ИП прекратил деятельность до конца года, декларацию надо сдать в течение пяти рабочих дней со дня внесения сведений в ЕГРИП.
Бланк и формат сдачи: Форма декларации за 2020 год утверждена приказом ФНС от 28.08.2020 № ЕД-7-11/615@. Предприниматели, у которых среднесписочная численность в 2020 году превысила 100 человек, могут отчитываться только электронно.

Упрощенная система налогообложения

УСН — спецрежим, при котором не нужно платить и отчитываться по трем налогам: прибыли, НДС и налогу на имущество. Это приходится делать лишь в исключительных случаях.
Все упрощенцы-работодатели должны отчитываться по страховым взносам и доходам сотрудников, а также передавать сведения о них в фонды. Специфический отчет для упрощенки — декларация по УСН.
Кто сдает: Организации и предприниматели на упрощенке, даже если не ведут деятельность или взяли налоговые каникулы.
Сроки сдачи: Для организаций и ИП сроки отличаются. Организации отчитываются за 2020 год до 31 марта 2021 года. Предприниматели — до 30 апреля 2021 года.
Бланк и формат сдачи: Форма декларации не менялась давно, она утверждена приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@. Отчитаться можно на бумаге и электронно. Для бумажной формы установлено то же ограничение — среднесписочная численность не более 100 человек.

Единый налог на вмененный доход 

ЕНВД — удобный спец.режим, на котором сумма налогов не зависит от фактических доходов. С 1 января 2021 года ЕНВД отменили, поэтому сдавать декларацию больше не придется. Но отчет за четвертый квартал 2020 года никто не отменял, а сдать его нужно в 2021 году.
Кто сдает. Организации и предприниматели, которые работают на ЕНВД.
Сроки сдачи. Последнюю декларацию по ЕНВД за IV квартал 2020 года нужно будет сдать до 20 января 2021 года.
Бланк и формат сдачи. Сдать отчет можно в бумажном и электронном виде. Форма декларации утверждена приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/414@.

Бухгалтерская отчетность 

Годовая бух.отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то вместе с ней нужно сдать аудиторское заключение. Все организации сдают отчетность в ФНС, а вот в Росстат ее сдавать больше не нужно. Исключение — организации, в отчетности которых есть сведения государственной тайны.
Кто сдает: Организации на любых режимах налогообложения. ИП учет вести не обязаны и могут не сдавать отчетность.
Сроки сдачи: Сдать отчетность нужно в течение трех месяцев после окончания 2020 года, то есть до конца марта. Аудиторское заключение сдавайте либо вместе с отчетностью, либо в течение 10 рабочих дней с даты его составления.
Бланк и формат сдачи: Отчитаться и сдать аудиторское заключение нужно в электронном виде.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности 

Основной вид деятельности нужно подтверждать каждый год, направляя соответствующее заявление и документы в ФСС. От него зависит тариф взносов на травматизм. Если не подтвердить вид деятельности, фонд выберет самый опасный вид деятельности из вашего перечня, придется платить взносы по повышенному тарифу.
Кто сдает: Организации-страхователи.
Сроки сдачи: Заявление по итогам 2020 года подайте до 15 апреля 2021 года.
Бланк и формат сдачи: Форма заявления дана в Приложении № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. К нему нужно приложить справку-подтверждение из Приложения № 2 и копию пояснительной записки к бух.балансу.

Отчетность по сотрудникам 

У бухгалтеров, которые обслуживают организации и предпринимателей на спецрежимах, основную часть работы составляет отчетность по сотрудникам. Одни формы нужно сдавать каждый квартал, другие каждый месяц, а некоторые вообще привязаны к определенным событиям.
НДФЛ
Организации и ИП-работодатели являются налоговыми агентами. Они должны удержать с доходов своих работников НДФЛ и перечислить в бюджет. Об этом предусмотрено два отчета — справка 2-НДФЛ и расчет 6-НДФЛ.
Кто сдает: ИП с сотрудниками и организации.
Сроки сдачи: Справки 2-НДФЛ за 2020 год со всеми «признаками» необходимо сдать до 1 марта 2021 года. Расчеты 6-НДФЛ нужно сдавать каждый квартал в следующие сроки:
• за 2020 год — 1 марта 2021;
• за I квартал 2021 года — 30 апреля 2021;
• за полугодие 2021 года — 2 августа 2021;
• за 9 месяцев 2021 года — 1 ноября 2021.
Бланк и формат сдачи: Справку 2-НДФЛ нужно сдавать по форме, утвержденной приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Ее можно сдать в ИФНС на бумаге или электронно. Бумажная форма разрешена, если вы выплатили доход 10 людям или меньше.

Форма расчета 6-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Ограничения для сдачи бумажного расчета те же, что для справки 2-НДФЛ. 

Расчет по страховым взносам 

Кто сдает: Организации и ИП, которые платят страховые взносы с доходов физ.лиц.
Сроки сдачи: Расчеты нужно подать за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. В 2021 году сроки следующие:
• за 2020 год — 1 февраля 2021;
• за I квартал 2021 года — 30 апреля 2021;
• за полугодие 2021 года — 30 июля 2021;
• за 9 месяцев 2021 года — 1 ноября 2021.
Бланк и формат сдачи: Способ сдачи расчета зависит от количества физ.лиц, которым начислены взносы в текущем периоде. Если их численность не превышает 10 человек, расчет можно сдать как на бумаге, так и электронно. Остальным доступен только электронный формат.

Расчет 4-ФСС 

Кто сдает: Все страхователи: организации и физ.лица, которые нанимают работников по трудовым договорам и договорам ГПХ, если в них есть такое условие.
Сроки сдачи: Сроки зависят от формы сдачи расчета: бумажная или электронная. В 2021 году сроки сдачи отчетности следующие:
• до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (при подаче электронно),
• до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (при подаче на бумаге).

Бланк и формат сдачи: Бланк расчета 4-ФСС утвержден приказом ФСС от26.09.2016 N 381. Способ сдачи зависит от среднесписочной численности в 2020 году. Если она превысила 25 человек, отчитываться нужно электронно, если нет, можно выбрать бумажный формат.

Отчетность в ПФР 

Организации и ИП-страхователи регулярно сдают в ПФР отчетность по персучету. В список попадает ежемесячная СЗВ-М, ежеквартальная ДСВ-3 и ежегодная СЗВ-СТАЖ. Еще один отчет — СЗВ-ТД, его сдача привязана к изменению сведений о трудовой деятельности. 

Формат сдачи зависит от того, на сколько лиц подаете сведения. Если их 24 и менее, сдать можно как на бумаге, так и электронно. Иначе — только электронно. 

СЗВ-М

СЗВ-М — ежемесячная форма. Ее нужно сдавать каждый месяц не позднее 15-го числа следующего месяца. Помните о переносах сроков сдачи с выходных и праздников. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

ДСВ-З

ДСВ-3 — ежеквартально сдают страхователи, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию. На сдачу дано 20 календарных дней по окончании квартала, выходные и праздники из расчета не исключаются. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 г. № 482п

СЗВ-СТАЖ 

СЗВ-СТАЖ — ежегодная форма. Сдать отчет за 2020 год нужно до 1 марта 2021 года. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.в

СЗВ-ТД

СЗВ-ТД сдать нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления документов о приеме или увольнении сотрудника. Также форму надо сдать при переводе на другую работу, подаче заявления о продолжении ведения ТК или о представлении сведений о трудовой деятельности — до 15-го числа месяца, следующего за месяцем с событием. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п